E3 GAURIAC (33)

Le 23 avril 2023

1GAURIAC

LE PETIT MOT DE L'ORGANISATEUR

Le VTT Gauriac est heureux d’accueillir, pour la première fois, une manche du Massi Open XC, qui pour l'occasion sera support du championnat de Gironde VTT XCO. Cette épreuve interrégionale, unique dans le Grand Sud-Ouest, nous tient particulièrement à cœur, puisque elle a été créée en 2009 par un ancien habitant de Gauriac (et membre fondateur du club...), J-Claude Ballion, qui poursuit encore aujourd'hui son projet avec son association OuV'airTTure Organisation. Les espaces entre vignes, l'Estuaire, et le site pittoresque du Mugron à Gauriac seront le terrain de jeux privilégié des pilotes venus de plusieurs régions qui feront le déplacement sur les rives de l’estuaire de la Gironde.

Les épreuves sont ouvertes aux licenciés de toutes les fédérations et aux non licenciés par délivrance d’un certificat médical de moins de trois mois autorisant la pratique du cyclisme en compétition.

RENSEIGNEMENTS :

Chargés de l'organisation :

Hervé DONNEGER : Tel 06 83 85 28 16- herve.donneger@wanadoo.fr

J-Paul MAUCO : Tel 06.18.70.88.12 -jpaulmauco.vttgauriac@orange.fr

RESERVATION EMPLACEMENT TEAM :

Hervé DONNEGER : Tel 06 83 85 28 16- herve.donneger@wanadoo.fr

CATEGORIES:

U9 (Poussins) : 2015-2016

U11 (Pupilles) : 2013-2014

U13 (Benjamins) : 2011-2012

U15 (Minimes) : 2009-2010

U17 (Cadets): 2007-2008

U19 (Juniors) : 2005-2006

U23 (Espoirs) : de 2001 à 2004

Séniors Hommes : de 1989 à 2000

Masters 35 Elite : de 1984 à 1988

Masters 40 Elites : de 1974 à 1983

Masters Open : de 1974 à 1988

Masters 50 (5 et 6) : de 1964 à 1973

Masters 60 (7,8,9) : 1963 et moins

Dames: 2004 et moins

INSCRIPTIONS

Les inscriptions seront assurées par internet par le biais du fournisseur YAPLA.FR. Elles se feront directement et exclusivement par internet bouton (‘’Je m’inscris en ligne ici’’) sur le site : www.openxchallenge.com jusqu'au jeudi 20 avril 20h00.

La validation d'un engagement ne sera effective qu'après réception par l'organisateur de l’ensemble des pièces demandées ( ex :Certificats médicaux ) par mail (présidence.vttgauriac@gmail.com) ou au plus tard sur place au retrait des plaques.

Seuls les engagements reçus à J-4 seront validés et bénéficieront du placement sur la grille de départ.

Tous les engagements reçus après cette date de clôture J-4 et jusqu'à J-1 partiront derrière et seront majorés de 3 €.

PAS D'INSCRIPTION SUR PLACE, sauf pour les U9 et U11 qui pourront le faire avec une majoration de 2€.

Le retrait des plaques sera possible uniquement sur présentation d'une licence en cours de validité pour les licenciés et d'un certificat médical pour les non-licenciés.

TARIFS :

Epreuve 1 (Séniors H-Espoirs H-Masters 35 E-Masters 40 E) : 15€

Epreuve 2 : (Dames-U19 H-Masters Open-Masters 50-Masters 60) : 15€

Epreuve 3 : (U17 Filles et Garçons-U19 Filles) : 10€

Epreuve 4 : (U 15 Filles et Garçons) : 10€

U13 : 10€

U11 : 6€

U9 : 6€

Pour les non-licenciés FFC, l'organisateur doit prendre une assurance complémentaire, ainsi le tarif sera majoré de deux euros.

PROGRAMME et HORAIRES

Samedi 22 avril

De 15h00 à 18h00 : remise des plaques, émargement et reconnaissance des circuits XCO

Dimanche 23 avril

Remise des plaques et émargement à partir de 7h45
De 8h00 à 8h45 : reconnaissance des circuits XCO
De 8h45 à 9h45 : reconnaissance du circuit en dehors du start loop
De 8h00 à 13h00 : retrait des plaques, émargement et inscriptions
9h00 : U9 (Poussins F et G)-U11 (Pupilles F et G)
9h30 : U13 (Benjamins F et G)
10h00 : Epreuve E3 U17 (Cadets F et G)-U19 (Juniors F)- 2 grands tours (adaptés)
10h10 : Epreuve E4 U15 (Minimes (F et G)-1 grand tour (adapté)
11H30 : Epreuve E2 Dames-U19 (Juniors H)- Masters Open-Masters 50-Masters 60-1 start loop + 2 grands tours
13H00 : Remise des prix U9-U11-U13 MASSI OPEN XC / CHAMPIONNAT GIRONDE E3 et E4
14H00 : Epreuve E1 Espoirs H-Séniors H-Masters 35 et 40 Elites- 1 start loop + 3 grands tours
16H15 : Remise des prix MASSI OPEN XC / CHAMPIONNAT GIRONDE E1-E2

REGLEMENT

Le règlement du Massi Open XC est en ligne sur le site d'OuV'airTTure Organisation (www.openxchallenge.com).

Le règlement du championnat de Gironde FFC est disponible sur le site du Comité de Gironde :

CEREMONIES PROTOCOLAIRES

La proclamation officielle des résultats ne se fera qu'après vérification des différents pointages. La participation des concurrents à la cérémonie protocolaire est obligatoire. En cas d’absence injustifiée le coureur ne percevra pas de trophée, coupes, lots, etc. Ils pourront être distribués au concurrent classé en suivant.

Les concurrents doivent participer à la cérémonie protocolaire en portant le maillot de leurs clubs.

Les trois premiers de chaque catégorie seront récompensés, ainsi que les 5 premiers scratch de l'épreuve 1 et de l'épreuve 2.

MASSI OPEN XC / Championnat de Gironde à 13h (U9-U11-U13-Epreuve 3 - Epreuve 4) et à 16h15 (E1-E2)

Le club le plus nombreux se verra décerner un trophée offert par la ville de Gauriac.

PREMIERS SECOURS ET SECURITE

Un poste de premiers secours avec deux secouristes diplômés sera installé pendant toute la durée de la manifestation.

Un véhicule sera disponible pour rejoindre rapidement les zones du parcours. Les zones à risques potentiels seront au préalable clairement identifiées et rendues accessibles aux véhicules de secours.

Des signaleurs seront postés sur les points sensibles.

SERVICES MIS EN PLACE

Assistance technique :

Un stand d’assistance proposé par notre partenaire ABCD CYCLES Blaye sera présent sur la manifestation.

Espace Team :

L'espace Team se situera près de la salle d'inscription et des zones départ/arrivée. Mise en place dès le samedi après-midi et avant 9h30 le dimanche, avec un véhicule et une tente 3X3 ou 6x3.Les places étant limitées, merci de faire une demande par mail (presidence.vttgauriac@gmail.com) ou par téléphone 06 83 85 28 16.

HEBERGEMENT

Camping possible sur site du Mugron et/ou le site départ/arrivée à Gauriac, y compris pour les camping-cars, à partir du samedi 22 avril 14h00.

Infos hébergements sur le site de l’Office de Tourisme de Bourg-Cubzaguais :https://www.bbte.fr

Tel : 05 57 68 31 76

Restauration :

Un service de restauration avec sandwiches et buvette sera mis à disposition du public et des compétiteurs sur place.

Toilettes et douches:

Des toilettes et des douches seront à disposition au gymnase de Gauriac .